REGULAMIN UDZIAŁU W 18. KONFERENCJI NAUKOWO-SZKOLENIOWEJ WOJSKOWYCH LEKARZY DENTYSTÓW ORGANIZOWANEJ PRZEZ KOMISJĘ STOMATOLOGICZNĄ RADY LEKARSKIEJ WOJSKOWEJ IZBY LEKARSKIEJ

§1

Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji przez Wojskową Izbę Lekarską 18. Konferencji Naukowo-Szkoleniowej Wojskowych Lekarzy Dentystów (dalej Konferencja). Współorganizatorem konferencji odpowiedzialnym za organizację od strony technicznej jest firma SPS-Piotr Szymański.

Wojskowa Izba Lekarska odpowiada za całość organizacji konferencji, firma SPS-Piotr Szymański zajmuje się rejestracją osób na konferencji oraz techniczną stroną przeprowadzenia konferencji (opłaty za konferencje, organizacja pobytu w hotelu, itp, współpraca ze sponsorami).

§2

1. Konferencja jest organizowana w formule: wykładu teoretycznego.

2. Miejsce Konferencji: Hotel Orle, ul. Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk

3. Termin Konferencji: 29 maja - 1 czerwca 2025 r.

§3

1.    Uczestnikiem Konferencji może być każda osoba, dla której Konferencja została przygotowana merytorycznie (lekarz dentysta), i która wyrazi chęć uczestniczenia w szkoleniu w formie pisemnej, drogą e-mailową bądź faxem.

2.    Nabór uczestników jest otwarty. Informacje o szkoleniach są dystrybuowane w formule ogólnopolskiej w formie ogłoszeń, mailingów do subskrybentów lub zaproszeń imiennych drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.

3.    O udziale w szkoleniu decyduje kolejność wpłat (zgodnie z datą zaksięgowania wpłaty na koncie przez organizatora technicznego firmę SPS-Piotr Szymański).

§4

1.    Warunki udziału w Konferencji:
a). Rejestracja Uczestnika Konferencji poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej: https://www.szkolastomatologii.pl/dentwil25
b). Dokonanie opłaty najpóźniej na 15 dni przed terminem szkolenia.
W przelewie należy podać imię i nazwisko.

§5

1. Uczestnicy Konferencji mają prawo do:
     a)    Otrzymania materiałów edukacyjnych nawiązujących do treści Konferencji;
     b)    Otrzymania dyplomu potwierdzającego udział w Konferencji oraz ilości przyznanych punktów edukacyjnych.
     c)    Rezygnacja z udziału w Konferencji możliwa jest po przesłaniu do organizatora pisemnego oświadczenia, nie później niż na 20 dni (9 maja 2025 r.) przed terminem szkolenia. Za rezygnację zostanie pobrana opłata manipulacyjna w wysokości 100 zł. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 20 dni (9 maja 2025 r.) przed lub bez uprzedzenia organizatora w odpowiednim terminie zostanie pobrana cała kwota należna za konferencję. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę wpłynięcia pisemnego lub mailowego oświadczenia o rezygnacji.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowcy w cyklu wykładowym, w nadzwyczajnych przypadkach, np. choroba prelegenta, brak możliwości dojazdu, itp. Zmiana wykładowcy jednego z wykładów w całej sesji wykładowej nie może być powodem do żądania zwrotu kosztów udziału w szkoleniu.

3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby terminy wykładów pozostawały niezmienne.

§6

Uczestnicy Konferencji mają obowiązek:
a)  Rejestracji na warunkach wynikających z niniejszego regulaminu z podaniem imienia, nazwiska, sposobu skutecznego kontaktu oraz numeru prawa wykonywania zawodu (dotyczy lekarzy dentystów) i podania nazwy Okręgowej Izby Lekarskiej, do której należą;
b)  Poinformowania o zmianie danych przekazanych w Formularzu Zgłoszeniowym;
c) Poinformowania o rezygnacji z uczestnictwa w kształceniu;
d) Potwierdzenia swojej obecności w punkcie recepcyjnym podpisem na liście obecności.
e) Zgłoszenia się po odbytym szkoleniu po dokument potwierdzający udział.

§7

1. Akceptacja niniejszego regulaminu jest równoznaczna z:
- wyrażeniem  zgody na przetwarzanie danych przez SPS Piotr Szymański, Warszawa, ul. Modzelewskiego  67/4 oraz przez Wojskową Izbę Lekarską z siedzibą w Warszawie przy ulicy Koszykowej 78 w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w zakresie prowadzonej przez SPS Piotr Szymański działalności gospodarczej oraz zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. nr 144, poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną, która weszła w życie 10.03.2003 r.
- wyrażeniem zgody na umieszczenie danych w bazie adresowej SPS Piotr Szymański i Wojskowej Izby lekarskiej zachowując prawo do ich wglądu, poprawiania lub usunięcia.
- wyrażeniem zgody na otrzymywanie drogą mailową informacji, na temat kolejnych szkoleń organizowanych przez SPS Piotr Szymański lub Wojskową Izbę Lekarską.
- wyrażeniem  zgody na nagrywanie i robienie zdjęć podczas szkoleń organizowanych przez SPS-Piotr Szymański. a tym samym na publikację wizerunku na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promujących szkolenia organizowane przez Wydawnictwo SPS Piotr Szymański i Wojskową Izbę Lekarską.
Administratorem danych uczestników szkolenia jest firma SPS-Piotr Szymański, z siedzibą w Warszawie, ul. Modzelewskiego 67 / 4; 02-679 Warszawa. Kontakt do administratora danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

§8

1. Organizator potwierdza ukończenie szkolenia uczestnika wydaniem mu dokumentu potwierdzającego udział w Konferencji.

2. Organizator pobiera opłatę za uczestnictwo w Konferencji wg aktualnych cen zamieszczonych na stronie https://www.szkolastomatologii.pl/dentwil25 i poniżej:

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania Konferencji. W takim przypadku opłaty zostają zwrócone w całości bez prawa żądania dodatkowego odszkodowania. Jednocześnie Organizator dołoży wszelkich starań, aby terminy szkoleń pozostawały niezmienne.

§9

1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie powstałe w czasie Konferencji.

2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników Konferencji innym uczestnikom lub mieniu prywatnemu.